יורם קראוס מגיש : 10 טיפים לשיפוץ ומעבר למשרד באופן מוצלח ויעיל

לנוכח הרצון לצלוח משימות אלו ישנן חברות העוסקות בפיקוח של פרויקטים בתחום הבניה. צוות הפיקוח לוקח על עצמו את התפקיד "לנצח על התזמורת" - תזמורת הנחשבת מורכבת ומסועפת שממנה נרצה להפיק את המוזיקה הטובה ביותר.

שימוש בצוות מקצועי לניהול הפרויקט כולל בתוכו סל רחב של שירותים, דוגמת הקמת ובחירה של צוותים ואנשי מקצוע מיומנים ומנוסים, שימוש בטכנולוגיות חדישות ויעילות, יישום אופטימלי של כל המטרות שהוצבו, מיצוב ותכנון עסקי לנוכח פרויקט הבנייה המתהווה ועוד. כל זאת תוך יכולת ניהול, תפעול יצירתי ומאורגן של מנהלי פרויקטים המכירים כל צעד בתהליך זה.

פרויקט של שיפוץ ומעבר של משרדים מהווה אתגר לא פשוט שאותו, עם זאת, ניתן לצלוח בעזרת כמה טיפים שחשוב שנכיר.

- טרם ההחלטה על שיפוץ או מעבר למשרד חדש קיימת חשיבות בקבלת ייעוץ מאנשי מקצוע אודות אופן השיפוץ וההרחבה וזאת למול התרחבות החברה.
- מציאת מקום חלופי שיאפשר המשך עבודה רציפה גם בימי השיפוץ וההרחבה
- שימוש במנהל פרויקט אשר תפקידו יהיה "לנצח על התזמורת".
- יש לשקול הכדאיות בשיפוץ וחידוש תשתיות החשמל והמים במשרד.
- רצוי לשמוע את מה שיש לעובדים במקום להציע. לא פעם חווייתם היומיומית בחלל בו הם נמצאים יש ויכולה להעניק את הטיפ הנכון ביותר הנוגע לשיפוץ המשרד.
- יש לתארך את תקופת השיפוץ או המעבר לתאריכים בהם מתקיימים חגים ומועדים ובתקופות בהם היקף העבודה מצומצם יותר.
- למול תכנון מוקפד של הפרויקט יש וחשוב להשאיר נתח נוסף של התקציב לשינויים ושיפוצים נוספים שיש ויידרשו בהמשך.
- הזדמנות להכניס לחלל שימוש בכלים ומוצרים חוסכי אנרגיה.
- שימוש נבון בחידוש והבנייה תוך התייחסות למיקום המבנה ומזג האוויר לאורך השנה.
- פנייה לעובדים בתום הפרויקט על מנת לקבל משוב ראשוני בנוגע לחלל החדש בו הם עובדים.

הכתבה נכתבה ע"י
יורם קראוס, מייסד ומנכ"ל חברת SMS ניהול ופיקוח, מהמובילות בשוק בניהול מעבר ושיפוץ של משרדים.

לשעת יעוץ חינם לפני מעבר/שיפוץ – 054-3366793 יורם קראוס מייסד ומנכ"ל חברת SMS לניהול פרויקטים ופיקוח הנדסי

יוסי קראוס מנהל ומנכ"ל חברת SMS

'בחדרי' גם ברשתות החברתיות - הצטרפו!