השכרת אולם ליום הולדת – למה זה משתלם ואיך בוחרים את המקום הנכון

כשאנחנו ילדים קטנים, אנו רגילים שאירועי יום הולדת חוגגים בבית, עם משפחה, קרוב ורחוקה, חברים ומכרים. עם הגיל, אנחנו יוצאים החוצה וחוגגים ימי הולדת במסעדות ובתי קפה.

בשלב מסוים, בוודאי כשמדובר בגילאים מתקדמים, בעלי משמעות, כמו למשל ימי הולדת של מספרים עגולים, אז נוהגים לשכור אולם לאירוע. זה נכון כשאנחנו מחליטים לארגן בעצמנו את האירוע וזה נכון כשמחליטים לארגן עבורנו, מסיבה רגילה או מסיבת הפתעה.

השכרת אולם ליום הולדת הוא לא דבר חדש, אך היום עומדות בפנינו לא מעט אופציות ייחודיות לשם כך. צריך לזכור שכבר באירועי בת ובר מצווה, הורים נוהגים לשכור אולמות בשביל לחגוג בהם את האירוע לילדיהם. עם הגיל והזמן, אופי האירוע משתנה וגם האולם בו חוגגים אותו איננו דומה. בין היתר, בגלל שהפרמטרים על פיהם מקבלים את ההחלטה, הם שונים.

האם משתלם לשכור אולם ליום הולדת?

לפני שנסביר איך בוחנים אופציה של השכרת אולם ליום הולדת וכיצד מבצעים אותה בצורה נכונה, צריך לשאול את עצמנו שאלה בסיסית, האם זה בכלל משתלם לנו. יהיו שיטענו שמדובר בהוצאה כספית שניתן להימנע ממנה.

השכרת אולם ליום הולדת היא דבר נכון מכמה סיבות:

ראשית, זה מאפשר לנו להזמין כמות גדולה של אורחים, ולא להסתפק בכמות קטנה. אם מדובר על יום הולדת משמעותי (כאמור, מספר עגול) אזי שזו יכולה להיות עילה טובה לחגיגה ואז נרצה בוודאי להזמין כמות גדולה של אורחים.

שנית, זה אומנם יעלה לנו לא מעט כסף, אך יחסוך את הטרחה שמסביב. במקום שנצטרך לארגן את הבית שלנו לאירוע, לנקות, לסדר ולארגן את כל הריהוט והחפצים הרלוונטיים, אזי שהצוות באולם יהיה אחראי על כך.

שלישית, לא בכל בית אפשר לארגן אירוע יום הולדת, בוודאי לא כזה שאמור להכיל כמות גדולה של אורחים.

ארבע, אנחנו יכולים ליהנות משלל אופציות ייחודיות באולמות להשכרה. למשל, שימוש במקרנים, במערכות סאונד משוכללות, שימוש בפירוטכניקה ובאלמנטים נוספים שאי אפשר בהכרח להפעיל או להתקין בבית.

חמש, ברגע שעורכים אירוע באולם, אין מגבלת שעות כפי שיש באירוע בבית מגורים. אפשר שהאירוע יימשך גם לשעות הקטנות של הלילה, ללא שום בעיה.

איך בוחרים אולם בצורה נכונה?

בסופו של דבר, כשמחפשים אולם להשכרה עבור יום הולדת, אנחנו צריכים לאפיין את האירוע ואיך אנחנו רוצים לארגן אותו, ורק לאחר מכן להתחיל בתהליך החיפוש. לאט לאט, אנחנו נברור בין מקומות שונים עד שנחליט איזה מקום יכול להתאים לנו.

חשוב שהמקום יהיה ערוך ומוכן לאירוע יום הולדת כפי שאנחנו רוצים לארגן, אך הוא צריך להיות זמין ונגיש לאורחים שלנו בהיבטים שונים. בין אם זו תחבורה, לינה ודברים אחרים.

'בחדרי' גם ברשתות החברתיות - הצטרפו!