מערכת ERP: למה אתם צריכים את זה בעסק?

אם אתם בעלי עסק  ושמעתם את המושג מערכת ERP, אך אינכם יודעים במה בדיוק מדובר ולמה אתם צריכים את זה בעסק. חשוב שתדעו כי משמעות ראשי התיבות ERP היא תכנון משאבים ארגוניים. מדובר על תוכנה לניהול תהליכים עסקיים שמנהלת ומשלבת בין פעילויות של עסקים או חברות שקשורים לכספים, תפעול, שרשרת אספקה, ייצור ומשאבי האנוש. ללא מעט חברות יש כיום מערכות כספיות וכן מערכות תפעוליות אך מרבית התוכנות בשוק אינן יכולות להתקדם מעבר לתהליכים עסקיים יומיומיים ובשל כך, הן אינן מאפשרות בסיוע לצמיחה עתידית של העסק. אם הצרכים של החברה שלכם משתנים והיא מתרחבת, המערכות של החברה יהיו צריכות לעמוד בקצב. לכן, חשוב מאוד להשתמש בתוכנת ERP.

תכנון משאבים ארגוניים- מאז ועד היום

בעבר, לעסקים היה תהליך כלשהו שהיה רלוונטי לצורך ניהול חשבונות, ניהול כספים וכן משאבי אנוש אך לעיתים קרובות מערכות התוכנה עבדו בנפרד ולא היה צורך שהם יתקשרו בינהן או שיעבדו ביחד, מה שהפך את תוכנת ERP המודרנית ליוצאת דופן שכן, היא מרכזת את כל התהליכים השונים הללו ומאפשרות שיתוף פעילה ויצירה של מערכת רציפה. הפתרון הנוכחי מאפשר לכל מחלקה לראות מה מחלקה אחרת עושה והתוצאה מכך שמחלקת משאבי אנוש יכולה לשתף פעולה בקלות עם מחלקת קשרי לקוחות, מחלקת מכירות ועוד.

מדוע תוכנת ERP היא חשובה כיום עבור עסקים?

מעכת ERP היא ללא ספק המערכת הטובה ביותר כיום עבור ריכוז תהליכים עסקיים כאשר המטרה היא לשפר את שיתוף הפעולה ולסייע לכל חברה או עסק להגיע להחלטות טובות שמבוססות על מידע כמה שיותר רחב וכן לקדם פרודוקטיביות עסקית. התוכנה יכולה להתפרס על תפקידים רבים בחברה אך התהליכים העסקיים המרכזיים כוללים את תחום הכספים, משאבי אנוש, ייצור, שרשרת האספררה של הארגון במחסן של החברה.

כיצד תדע אם העסק שלך זקוק לתוכנת ERP?

אם אתם נאבקים מדי פעם בפעם עם מערכת מדור קודם, סביר להניח שאתם יודעים שאתם חייבים להחליף את המערכת הקיימת במערכת מתקדמת מאוד. גם אם הסתדרתם בצורה טובה עם הכלים הבסיסיים אך התוכנה הקיימת שלכם מגבילה את ההתרחבות של העסק שלכם ואת יכולת הצמיחה שלכם באופן גלובלי, ככל הנראה הגיע הזמן לעבור לתוכנה מתקדמת יותר.

מערכות נפרדות אינן פועלות היטב וניתן לשים לב לכך ככל שהטכנולוגיה משתנה. לכן, חשוב מאוד ליצור חיבור בין התוכנות השונות. אם העסק שלך איננו מצליח לעמוד בציפיות של הלקוחות ואיננו מצליח לשרת את הלקוחות כפי שצריך בשל מערכת שלא פועלת בצורה מספיק טובה ויעילה, ככל הנראה הגיע הזמן שתחליף את המערכת בעסק במערכת מתקדמת ואיכותית יותר.

כיצד מטמיעים את המערכת?

לא מעט עסקים חוששים משינויים. הם מעדיפים לדבוק בישן ובמוכר גם אם הם יודעים שמערכת מתקדמת יותר תסייע להם לקדם את העסק בצורה טובה הרבה יותר. לכן, אם גם אתה כבעל העסק וגם הצוות שלך מעוניינים במערכת חדשה ומתקדמת אך חוששים מתהליך ההטמעה שלה, חוששים כיצד תסתגלו לשינוי ומה יהיה עד שתסתגלו לשינוי המדובר, חשוב מאוד שתדעו שזמן ההסתגלות למערכת המדוברת בהחלט שווה את זה. בכדי להטמיע את המערכת בצורה קלה יותר ואיכותית יותר, חשוב מאוד לבחור את אנשי המקצוע הטובים ביותר בתחום הטמעת מערכת ERP  לכל עסק המותאמת לצרכי העסק. חברה מעין זאת תסייע לכם להטמיע את המערכת בצורה קלה, נוחה ומהירה ולהנות מכלל היתרונות של המערכת המדוברת בעסק שלכם.

'בחדרי' גם ברשתות החברתיות - הצטרפו!